(주)일송정보 멀티미디어 사업부

정보 생명주기 관리

정보의 가치는 정보 생명주기 시간의 흐름에 따라 변화한다는 것을 인식하고 변화하는 정보의 가치에 따라 정보의 생성부터 폐기까지 가장 효율적이고 경제적인 방법으로 데이터를 관리하기 위한 정책과 절차 및 서비스, 솔루션을 총칭하는 패러다임

종이 문서에서 디지털로 변환

1990년 후반만 해도 자료는 무조건 출력해서 보관했습니다. 마치 하드디스크의 자료는 언제 소실(?) 될지 모른다는 불안감이 있었는지도 모릅니다. 하드웨어에 대한 불안감은 CD-R을 통해서도 나타납니다. 주기적으로 백업을 하지 않은 경험을 가진 사람은 한 순간의 실수로 몇 년째 모아온 자료들을 한꺼번에 날려버린 마음아픈 기억이 있습니다. 이렇듯 자료가 모두 증발해도 출력해둔 문서가 있으면 그나마 다행입니다. 

하드디스크 기록 밀도가 점점 세밀해 지고 단위가격이 하락하면서 디지털 변환 비용이 급격히 하락합니다. 요즘 1TB하드디스크는 십만원 중후반대입니다. 그리고, 보관이 간편하고(사실 관리대상이 별로 안된다면..) 언제 어디서나 꺼내서 볼수 있는 편리함이 종이문서를 대체하기에이릅니다.

기업 정보의 포화

지식관리에 대한 니즈가 초기에는 '노하우(Know How)'에서 지금은 '노웨어(Know Where)'로 바뀌고 있습니다. 구굴을 데스크탑서치는 하드이스크에 숨어있는 자료를 찾아주는데 제격입니다. 즉, 자신이 작업한 자료를 찾는 것도 검색의 힘을 빌리는 시대가 온 것입니다.

물론, 자료를 카테고리에 맞도록 파일명도 규칙적이로 저장하는 수준이라면 검색엔진까지는 필요없겠지요. 하지만 대부분의 사용자는 내문서 또는 서브폴더에 저장한 파일을 몇 일만 지나도 어디에 두었는지 가물가물 하게됩니다.

정보의 포화는 개인데스크탑에 하드디스크가 당면한 문제에 복잡도를 더합니다. 사용자마가 파일명 저장 규칙이 다르고, 폴더명도 다릅니다. 각양각색인 개인의 취향이 함께 모이면 공용폴더는 쓰레기장이나 다름이 없습니다.

누군가는 분리수거를 해주어야 하는데 바로 이러한 취지에서 나온 것이 ILM(Information Lifecycle Management)입니다.

정보 생명주기 관리 도입 필요성

• 정보관리에 대한 전체적인 TCO 절감
• 가치에 따른 데이터 Segmentation
• 정보의 이동, 유지, 삭제에 대한 의사결정 지원
• 컨텐츠 중심의 정보관리
• 포괄적인 전사적 ECM 프레임워크 제공

정보 생명주기 관리의 목적

• 기업이 정보 활용 및 보관을 위해서 기존 시스템의 교체 및 업그레이드 기준을 제공
• 포화상태의 데이터를 경제적으로 활용하도록 사용빈도에 따라서 데이터 저장 매체를 생명주기에 따라 저장
• 종이문서의 보관규정(회계문서, 이메일자료, 공증자료 등 법적근거가 되는 자료등)에 따른 법적 규제 준수

정보 생명주기 관리 솔루션

• ILM 현황 조사 및 컨설팅 : ILM 도입을 위한 정책 설계, 스토리지, 데이터 관리 현황분석
• 스토리지 가상화 : 이기종 스토리지의 통합, 클라우드 인프라 연동
• 아카이빙(Archiving) :  디지털데이터 저장 및 변환에 대한 인프라 구성
• 계층간 데이터 공유 정책 : 권한 및 통제에 따라 보안 접속 제공(클라우드 데이터 SLA 정책 검토)
• 저장장치 간 데이터 이관 정책 : 데이터 저장 공간 확보 및 자동 이관이 되도록 규졍과 규칙을 마련
• 컴플라이언스를 위한 법적 규정 : 재해복구 규정 및 법적 준수사항 적용

• 빅데이터와 SNS 자료를 보관하고 활용하는데 데이터의 중요도에 따른 저장매체의 차별화는 지속적인 성장 
• 저장장치의 가격은 낮아지고 관리를 위한 SW의 기능 요구사항은 높아져서 향후 SW에 종속될 가능성 
• 클라우드 시스템이 보편화 되어 언제 어디서나 필요한 데이터를 사용하기 위한 보안체계에 대한 검증 솔루션 부각 예상